Recepcionista Executiva (Rio de Janeiro)

Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;
Controlar o acesso de visitantes e direcioná-los aos respectivos setores;
Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial;
Organizar salas de reunião, videoconferências e eventos internos;
Controlar correspondências, encomendas e documentos;
Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e passagens;
Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria;
Realizar agendamentos, remarcações e acompanhamento de reuniões;
Prestar suporte administrativo às demandas da Diretoria Executiva;
Substituir a Secretária Executiva durante férias, ausências ou afastamentos, quando necessário. Ensino Superior em andamento (a partir do 3o período) em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência em recepção corporativa de empresas de médio ou grande porte;
Vivência com atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
Conhecimento intermediário em Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
Experiência com controle de visitantes, correspondências e apoio à organização de reuniões;
Excelente comunicação verbal e escrita.